在申請美國大學(xué)時(shí),需要準(zhǔn)備各種材料,,并注意材料的寄送,。為了確保材料安全到達(dá),需要注意以下兩大問題:
一,、材料寄送的地址和內(nèi)容分類
美國大學(xué)的材料寄送并不是簡單地把所有材料裝在一起寄到指定地點(diǎn),。根據(jù)不同情況,可以分為以下三種:
1. 全部材料都寄到Graduate School,。這種情況比較簡單,,只需知道一個地址即可。但需要注意的是,,有些學(xué)校要求2份成績單,、學(xué)位證、畢業(yè)證或在讀證明,。
2. 全部材料寄到系里,。這種情況與第一種情況相同,也比較簡單,。
3. 材料分開寄送,。這種情況比較復(fù)雜,,也是最容易出錯的。有些學(xué)校為了方便審理,,要求申請者將材料分開寄送,。一般來說,學(xué)校會在網(wǎng)站上明確說明哪些材料需要寄到哪里,。這種情況又可以分為以下三種:
(1) 把成績單,、學(xué)位證、畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績單復(fù)印件寄送到Graduate School,,把簡歷,、PS、推薦信等材料寄送到系里,,分開審核,。
(2) 把全部材料都寄送到系里,然后把成績單,、學(xué)位證,、畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績單復(fù)印件再單獨(dú)寄一份給Graduate School。
(3) 有些學(xué)校還有更特殊的要求,,例如把個別材料單獨(dú)寄送或要求發(fā)電子郵件,。對于這種情況,需要仔細(xì)查看自己的材料,,并進(jìn)行分裝,,確保地址正確。
二,、使用快遞郵寄時(shí)需要注意的幾個問題
由于使用平郵時(shí)間較長,,并且安全性無法保障,建議使用快遞郵寄,。目前比較大的快遞公司有EMS,、DHL、TNT,、FedEx和UPS等,。但需要注意以下幾個問題:
1. 快遞信封上寫明收件單位具體信息。由于快遞是手遞手的郵寄方式,,因此在信封上一定要寫上收件人的辦公室名字以及聯(lián)系電話,,并可以寫上最佳的送到材料時(shí)間,確保材料能夠準(zhǔn)確送到目的地,。
2. 快遞查詢,。快遞是可以查詢進(jìn)度的,,可以通過網(wǎng)絡(luò)或電話查詢郵件目前所在地點(diǎn),、是否簽收以及簽收人姓名和時(shí)間,。
3. 材料送到確認(rèn)。當(dāng)查詢到材料被簽收后,,需要給系里的秘書發(fā)郵件告知材料已經(jīng)寄送,,并詢問是否收到以及材料是否齊全。
除此之外,,還需要注意不要畫蛇添足,,只寄相關(guān)且要求的材料;不要給招生辦寄天書,,需要提供中英文對照的材料,;最好先確認(rèn)地址和聯(lián)系方式,并使用可靠的快遞公司進(jìn)行郵寄,。